weniger routine. mehr zeit für wichtige arbeit.

der automation finder erkennt wiederkehrende arbeitsschritte, ordnet ihr potenzial ein und zeigt, womit sich ein sinnvoller erster start lohnt.

potenzial finden

vom ablauf zur sinnvollen automation

routine erkennenaufgabe und häufigkeit einordnen
aufwand bewertenzeit, personen und fehlerquellen erfassen
startpunkt wählennutzen und umsetzung klar priorisieren

automation finder

kurz einordnen. gezielt vereinfachen.

die auswertung zeigt kein theoretisches maximum, sondern einen realistischen ersten schritt für den betrieb.

1aufgabe

2aufwand

3systeme

4potenzial

schritt 01

welcher bereich kostet regelmässig zeit?

wähle den ablauf, der im alltag besonders häufig wiederkehrt.

prozessbereich□dokumente & datenübertragen, sortieren, prüfen oder ablegen◇e-mail & kommunikationanfragen verteilen, antworten oder nachfassen↗offerten & kundenkontakte, angebote und status nachführen⌁betrieb & administrationfreigaben, termine, meldungen oder rapportierung

schritt 02

wie gross ist der heutige aufwand?

häufigkeit und dauer machen das tatsächliche potenzial sichtbar.

häufigkeitwöchentlicheinige male pro wochetäglichjeden arbeitstagmehrmals täglichlaufend im tagesgeschäft

zeit pro durchlaufbis 10 minutenetwa 25 minuteneine stunde oder mehr

beteiligte personeneine personzwei bis dreimehrere teams

schritt 03

wie läuft der prozess heute?

klare digitale schritte lassen sich meist schneller und sicherer verbinden.

arbeitsweiseüberwiegend digitale-mail, tabellen, formulare oder fachsoftwaredigital und papiermedienbrüche gehören zum ablaufweitgehend manuellwenig strukturierte vorgaben

grösste belastungzeitaufwandfehler & doppelte arbeitfehlende übersicht

schritt 04 · erste einordnung

gutes automationspotenzial

mögliche entlastungvorsichtige erste schätzung pro monat

sinnvolle erste schritte

geeigneter ansatz

die auswertung ist eine erste prozesseinschätzung. datenschutz, zugriffsrechte, ausnahmen und bestehende systeme werden vor einer umsetzung persönlich geprüft.

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